Klantenservice op afstand

Uw klanten netjes te woord, ook als u het zelf te druk heeft.

Klanthulp neemt de telefoon, e-mail en chat van uw bedrijf over. Vaste medewerkers die uw producten kennen, duidelijke afspraken over reactietijden en elke maand een rapportage die u echt kunt lezen.

Maandelijks opzegbaar · Nederlandstalig team · Geen opstartkosten

Bereikbaarheid

Maandag t/m donderdag08:00 – 18:00
Vrijdag08:00 – 17:00
Zaterdag10:00 – 14:00
ZondagGesloten
Gemiddelde wachttijd42 seconden
Nu bereikbaar

Wat wij voor u opvangen

U kiest zelf welke kanalen u uit handen geeft. Alles wat wij afhandelen komt terug in één overzicht, zodat u niets kwijtraakt.

☎️

Telefonische opvang

Wij nemen op onder uw bedrijfsnaam, beantwoorden standaardvragen en schakelen alleen door wanneer dat echt nodig is.

✉️

E-mailafhandeling

Uw info- en supportadres wordt dagelijks leeggewerkt volgens de antwoordlijnen die we samen vastleggen.

💬

Chat en WhatsApp

Bezoekers van uw website en klanten op WhatsApp krijgen binnen enkele minuten een antwoord van een echte medewerker.

🧾

Orders en retouren

Bestelstatus, adreswijzigingen en retouraanvragen verwerken wij rechtstreeks in uw eigen systeem.

📅

Afspraken plannen

Wij beheren uw agenda, plannen bezoeken in en bevestigen ze per e-mail of sms bij de klant.

📊

Maandrapportage

Aantallen, veelgestelde vragen en opvallende signalen, samengevat op één pagina met een concreet advies.

In drie stappen live

De meeste klanten draaien binnen twee weken volledig mee.

Kennismaken

We nemen uw huidige klantvragen door en bepalen welke kanalen u wilt overdragen. Geen verplichtingen, geen offertetraject van weken.

Inrichten

We leggen antwoordlijnen, doorschakelregels en escalaties vast in een werkinstructie die u zelf goedkeurt.

Meedraaien

We starten met een proefperiode van een maand, evalueren samen en stellen bij waar het nodig blijkt.

Tarieven

Vaste maandprijs op basis van het aantal contacten. Geen verborgen kosten per minuut, geen jaarcontract.

Klein

€ 149 p/m
  • Tot 100 contacten per maand
  • Telefoon en e-mail
  • Reactie binnen 4 uur
  • Maandrapportage
Aanvragen

Op maat

Op aanvraag
  • Onbeperkt aantal contacten
  • Eigen team en werkinstructie
  • Avond- en weekenddiensten
  • Contractuele reactietijden
Bespreken

Even overleggen?

Bel ons of laat uw nummer achter, dan bellen wij dezelfde werkdag terug. In een gesprek van een kwartier weet u of het bij uw bedrijf past.

Bent u klant en heeft u een lopende vraag? Gebruik dan het adres van uw eigen serviceteam, dan blijft alles in één dossier staan.

Telefoon
088 - 000 00 00
Algemeen
[email protected]
Bestaande klanten
[email protected]
Bezoekadres
Stationsweg 12
3811 MH Amersfoort
Postadres
Postbus 220
3800 AE Amersfoort